一、負責學院黨政文件、公函的起草、修訂和印發；拟訂學院各類綜合性文稿、院領導講話稿；起草代表學院的各類綜合性文字材料；指導院内各單位的公文處理工作。

二、負責處理院内外來文來函；文書文件歸檔、立卷及管理；機要文件的運轉和管理，保密和内部涉密設備的管理。

三、根據學院黨政領導的指示和學院工作要點，開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的問題，向院黨政領導提出建設性意見。

四、負責上級和學院工作部署的督查工作，上級和學院領導批示的轉達、催辦、督辦；協調處理有關信訪工作。

五、根據院領導的指示和授權，協調全院性黨務、政務、事務工作和處（室）、系（部、所）等單位之間的關系，協調處理院内有關突發和重要事件，保證學院整體工作正常運轉。

六、負責院級會議、院領導工作會議的會務工作；負責學院重要接待工作的安排與協調；負責學院領導對内對外的工作聯絡，組織協調學院對外公共關系。

七、負責學院黨政信息的收集、整理與上報工作；編印《hth华体会体育信息》、《hth华体会体育年鑒》；組織院情數據的統計上報；組織協調學院辦公自動化建設工作。

八、負責審核辦理院内各單位印章，管理和使用學院黨政印章；統一辦理學院對外介紹信。

九、負責學院檔案、文印、收發和車輛管理工作。

十、負責組織、協調、督查校園社會治安綜合治理和安全保衛工作，做好治安保衛和師生員工的戶籍管理等工作。

十一、負責為學院依法治校、重大決策、有關規章制度的制定提供法律意見；審查各種合同（尤其是對外經濟活動中的合同）、經濟項目以及重要的法律文書；經授權派員代理學院的訴訟、仲裁等案件審理活動；代表學院處理非訴訟糾紛，提供法律咨詢和服務；

十二、完成學院領導交辦的其它工作。

 

秘書科工作職責

一、上級文件的簽收、登記、傳閱、清退工作。

二、院内公文的寫作、審核、制發以及内部請示的登記、傳閱、催辦、歸檔工作。

三、學院計劃、總結及其他文稿的起草工作。

四、黨委會、院長辦公會的議程準備、會議記錄、紀要整理工作。

五、調查研究工作，收集整理信息，為領導提供信息參考。

六、全院的統計報表工作。

七、保密宣傳、檢查工作。

八、政府專線網文件的閱查工作。

九、檔案管理及《大事記》編寫工作。

十、辦公室的學習、宣傳以及網頁維護工作。

十一、院領導和主任交辦的其它工作。

 

行政科工作職責

一、負責學院對外聯系、聯絡工作，負責上級領導、機關或外單位領導來院檢查工作、參觀訪問的接待工作。

二、協同有關部門組織好全院性重要活動和大型會議。

三、負責處理群衆來信、來電，接待群衆來訪。

四、負責車輛管理，會議室、接待室管理，負責報刊、書籍的訂閱、分發。

五、負責學院及辦公室黨政印章和信證管理。

六、負責院領導的後勤服務保障工作。

七、安排落實上級領導機關通知的各種會議和活動。

八、組織全院各部門節假日的值班安排工作。

九、主動為職能部門和基層服務，參與學院綜合的行政事務工作的實施，督查、催辦院黨政事務性工作的落實。

十、負責辦公室固定資産管理和經費使用的登記存檔工作。

十一、負責辦公室考勤、校園辦公網文件查閱和下載、文體活動、安全、衛生等内部行政事務工作。

十二、完成院領導和主任交辦的其它工作。

 

保衛科工作職責

一、貫徹國家的有關法律、法規、規章以及市治安綜合治理領導部門、公安機關和教育部門有關治安保衛工作的部署。

二、負責動态信息工作；嚴防國内外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對高校的滲透、煽動和破壞活動；及時處置各種不安全事端和突發性事件；協助國家安全、公安機關制止危害國家安全的行為。
    三、制定和實施學院内部保衛工作制度，組織和督促各部門、單位和師生員工做好本單位的治安保衛工作。

四、領導和管理保安隊，執行守衛校門、校園巡邏和守護重點要害部位等任務，維護教學區、生活區和其他公共活動場所的治安秩序。

五、檢查各項内部保衛措施的落實情況，落實安全保衛責任制，研究和解決内部保衛工作中的問題，采取消除各種不安定事端和治安隐患的措施，防止盜竊、破壞和治安災害事故的發生。

六、及時向公安機關報告校内發生的刑事、治安案件，治安災害事故和其他嚴重危及治安的情況；保護發案現場并協助公安機關查破校内發生的刑事案件和治安案件。

七、對校内有輕微違法但尚未構成犯罪的人員進行幫助、教育。

八、負責院内重大活動和外事活動的安全保衛工作。

九、負責征兵工作，管理集體戶口，辦理各類有效證件。

十、管理在校内務工、經商、從業的暫住人口和流動人口。

十一、完成院領導和主任交辦的其它工作。